E-Nöbet Gizlilik Politikası

E-Nöbet, sağlık kurumlarında nöbet çizelgesi oluşturma, mazeret yönetimi, nöbet değişimi ve yoklama (giriş/çıkış) süreçlerini dijitalleştirmek için kullanılır. Uygulama; planlayıcı, personel ve yönetici rollerine göre hizmet sunar.

Uygulama kapsamında aşağıdaki veriler işlenebilir:

2.1 Hesap ve iletişim bilgileri

• E-posta adresi
• Ad-soyad
• Rol bilgisi (Personel / Planlayıcı / Yönetici)
• Bağlı olunan hastane / birim bilgisi

2.2 Personel ve operasyonel veriler

• Ünvan, yetkinlik, birim bilgileri
• Nöbet atamaları ve çizelge bilgileri
• Mazeret talepleri ve ekleri (ör. PDF/JPG)
• Nöbet değişim / vekil atama kayıtları
• Onay ve işlem geçmişi (audit kayıtları)

2.3 Konum verileri

• Yaklaşık/hassas konum (GPS)

Yoklama (Başladım / Çıktım) sırasında hastane alanı (geofence) doğrulaması için kullanılır. Konum izni verilmeden uygulamanın kullanımı kısıtlanabilir.

2.4 Teknik veriler

• Oturum doğrulama bilgileri (ör. JWT token)
• Cihaz/uygulama bildirimi için gerekli teknik tanımlayıcılar (push bildirimi kullanılırsa)
• Hata ayıklama ve güvenlik amaçlı sınırlı log kayıtları

TC Kimlik numarası gibi hassas kimlik verileri sistemde korunmalı şekilde saklanır; listeleme ekranlarında maskelenerek gösterilir.

Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Kullanıcı hesabının oluşturulması ve oturum yönetimi
• Nöbet çizelgesi üretimi, onaylanması, yayınlanması ve arşivlenmesi
• Mazeret taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve vekil atama süreçleri
• Nöbet giriş/çıkış (yoklama) doğrulaması ve ilgili bildirimlerin gönderilmesi
• Planlayıcı/yönetici raporlama ve operasyonel takip
• Güvenlik, yetkilendirme, hata giderimi ve hizmet sürekliliği
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Veriler; sözleşmenin ifası, meşru menfaat, açık rıza (özellikle konum izni) ve kanuni yükümlülükler kapsamında işlenebilir.

Verileriniz, uygulamanın bağlı olduğu sunucu altyapısında (barındırma / veritabanı hizmetleri) saklanır. Veriler, hizmetin sunulması için gerekli olan teknik hizmet sağlayıcılarla (ör. barındırma, bildirim altyapısı) sınırlı olarak paylaşılabilir.

Verileriniz reklam amaçlı üçüncü taraflara satılmaz veya pazarlama amaçlı paylaşılmaz.

Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşım yapılabilir.

Veriler, hizmetin sunulması ve yasal yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır. Yayınlanmış nöbet çizelgeleri arşiv amaçlı daha uzun süre tutulabilir. Hesap kapatma veya silme taleplerinde, yasal saklama zorunlulukları saklı kalmak kaydıyla veriler silinir veya anonimleştirilir.

Yoklama özelliği için konum izni gereklidir. İzin vermezseniz ilgili özellikler çalışmayabilir. Konum verisi, nöbet saatleri ve hastane geofence doğrulaması kapsamında kullanılır; reklam amacıyla kullanılmaz.

Verilerinizin korunması için teknik ve idari tedbirler alınır (ör. aktarımda şifreleme/HTTPS, yetkilendirme, erişim kontrolü, hassas alanların korunması). Hiçbir yöntem %100 güvenli olmasa da yetkisiz erişime karşı makul önlemler uygulanır.

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarımını bilme, düzeltme/silme/yok etme talep etme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Talepleriniz için: info@balyazilim.com.tr

Uygulama çocuklara yönelik değildir; sağlık kurumları personeli ve yöneticileri için tasarlanmıştır.

Bu politika güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayınlanır. Önemli değişikliklerde uygulama içi veya web üzerinden bilgilendirme yapılabilir.

Sorularınız için:

• Bal Yazılım
• E-posta: info@balyazilim.com.tr
• Web: https://balyazilim.com.tr